Le contrôle et la responsabilité sont essentiels à la gestion productive des organisations. Cependant, même si les responsables peuvent facilement suivre les performances des employés sur le lieu de travail, ceux qui travaillent pour votre entreprise depuis l’extérieur du bureau peuvent poser un défi.
Qu’il s’agisse de s’approvisionner ou de livrer des produits à temps, des systèmes de transport bien entretenus sont essentiels pour les entreprises. De puissantes avancées technologiques ont désormais rendu la gestion des flottes et le suivi de la conduite de leurs chauffeurs plus faciles que jamais. Cet article vise à explorer les avantages synergiques d’une caméra de tableau de bord de flotte avec un système de suivi GPS avec des capteurs intelligents.
Caractéristiques des systèmes de gestion et de suivi de flotte
Le suivi des véhicules va au-delà de la vérification des emplacements. Les technologies de pointe offrent désormais de nombreuses fonctionnalités sophistiquées pour le suivi des véhicules commerciaux et la surveillance des conducteurs pour nous permettre une gestion de flotte puissante. Certaines des caractéristiques les plus courantes des systèmes de gestion et de suivi de flotte sont explorées ci-dessous.
1. Systèmes multi-caméras
Des solutions avancées permettent désormais une vue à presque 360° depuis le véhicule, en s’assurant de capturer les données en continu. Bien que l’utilité des caméras frontales soit incontestable, l’importance d’une caméra en cabine est également mise en évidence. Les caméras orientées vers l’extérieur suivent les changements de voie, les distances de suivi et les collisions tandis qu’une caméra orientée vers le conducteur surveille le niveau de fatigue et la somnolence du conducteur.
Les accidents peuvent être arrêtés dans leur élan car les conducteurs et les gestionnaires de flotte sont informés des pratiques à risque. Les pratiques dangereuses telles que ne pas porter de ceinture de sécurité, utiliser un téléphone portable, fumer ou consommer de l’alcool seront également réduites lorsque les conducteurs sauront qu’ils sont enregistrés. En cas de survenance d’un incident, les données 10 secondes avant et après l’incident sont envoyées au cloud pour une visualisation immédiate après le déclenchement de capteurs spécifiques.
2. Capteurs intelligents
Les systèmes de surveillance de flotte sont désormais équipés de capteurs intelligents intégrés qui utilisent une caméra et une entrée de mouvement pour reconnaître la fatigue, la distraction et l’imprudence. Des alertes sonores dans la cabine rappellent au conducteur de se concentrer lorsqu’un tel comportement est détecté, et les gestionnaires de flotte reçoivent des notifications. Le suivi du comportement des conducteurs aide davantage le coaching des conducteurs et vous permet de leur montrer précisément ce sur quoi ils doivent travailler.
3. Stockage en nuage
Des incidents passés peuvent être révélés à tout moment, il est donc nécessaire d’avoir accès à des dossiers fondés sur des preuves qui remontent à une période raisonnable. En outre, l’accès aux vidéos aide davantage les responsables à conserver des enregistrements de performances et à revoir et ajuster la formation interne. Des vidéos de haute qualité peuvent également vous aider à améliorer la formation générale de vos chauffeurs en vous permettant de leur fournir des analyses de vidéos de conduite médiocres et exemplaires.
4. Suivi
Les systèmes de suivi GPS gagnent en popularité parmi les flottes car ils rationalisent considérablement la gestion de la flotte. Les systèmes GPS avancés permettent un suivi en temps réel et historique des mouvements des véhicules. Il permet aux gestionnaires de flotte d’affecter des véhicules à des travaux en fonction de leur proximité avec la zone de service, augmentant ainsi la vitesse de leurs services.
Le suivi de localisation en temps réel peut permettre aux gestionnaires de vérifier les emplacements exacts des membres de leur flotte pour s’assurer que tout le monde se trouve aux endroits autorisés. Cette supervision atténue de manière significative les risques de marche au ralenti, d’exploitation de véhicules à des fins personnelles et de fraude. D’autre part, l’accès aux données historiques permet d’analyser les itinéraires passés, permettant en outre de surveiller les mouvements des véhicules et d’identifier les itinéraires les plus efficaces pour la flotte.
5. Enregistrement du temps du conducteur
Les temps de conduite peuvent être suivis et enregistrés pour gérer l’état de service des conducteurs via les systèmes GPS. De plus, le GPS peut confirmer l’heure d’arrivée sur les sites des clients et des rapports automatisés peuvent être utilisés pour éliminer le besoin de tenir à jour manuellement les journaux de conduite.
Avantages d’une caméra de tableau de bord avec suivi GPS de la flotte
Les caractéristiques de ces solutions changent la donne dans la gestion des systèmes de transport. Les avantages d’une caméra de tableau de bord avec suivi GPS de flotte peuvent vous permettre de réaliser des économies de temps et d’argent, améliorant ainsi efficacement l’efficacité de vos opérations. Analysons ces systèmes pour les avantages d’une caméra de tableau de bord pour les véhicules de flotte.
1. Amélioration de la sécurité du conducteur
Garantir des conditions de travail sûres pour les employés doit figurer parmi les principales priorités des entreprises. Les systèmes de caméras de tableau de bord de flotte vérifient la sécurité de vos conducteurs de plusieurs manières. Comme les caméras intelligentes dans la cabine reconnaissent les signes d’épuisement et lancent des alertes sonores, votre chauffeur peut être rappelé pour se concentrer pour s’arrêter ou se reposer ou vous informer de son état et prendre congé pour la journée. Avoir un enregistrement à 360 degrés de l’environnement garantit en outre que vous pouvez protéger vos conducteurs avec des preuves solides en cas d’accusations injustifiées portées par d’autres parties après des accidents. Cela permet à votre entreprise de prouver son attachement à ses valeurs.
2. Amélioration de la sécurité des véhicules
Comme on peut s’attendre à ce que les conducteurs restent vigilants lorsqu’ils savent qu’ils sont surveillés, ils éviteront les comportements imprudents et conduiront de manière plus sûre, ce qui réduira efficacement les risques d’infliger une usure excessive aux véhicules de votre flotte. De plus, la formation améliorée que vous pourrez leur fournir après avoir eu accès aux images de conduite garantira également que vos chauffeurs conduisent de la manière la plus sûre, réduisant davantage le risque de dommages aux véhicules.
3. Temps d’inactivité réduit
Le suivi GPS et la surveillance des images en direct vous permettent de surveiller de près le mouvement des véhicules ; les conducteurs s’en rendent compte et évitent la marche au ralenti. Il assure une productivité accrue et accélère les processus de livraison, vous permettant d’assurer un service plus rapide et de réduire les coûts de main-d’œuvre associés au temps supplémentaire passé sur le travail.
4. Permettre un routage efficace
L’efficacité des opérations est la clé du fonctionnement rentable d’une entreprise. L’intégration de l’emplacement de chacun des véhicules de votre flotte dans des cartes vous permet de choisir les itinéraires les plus rapides et les plus sûrs pour les opérations de routine standard. Vous pouvez également vous assurer que vos employés suivent eux-mêmes les itinéraires les plus courts. Tout cela permet des gains de temps substantiels en accélérant le processus et des économies de coûts en réduisant le carburant, le temps de travail et l’usure du véhicule.
5. Service client amélioré
Avoir des conducteurs sous surveillance leur permet d’être sur leur meilleur comportement. Ceci, combiné à un service rapide grâce à un routage efficace et à un enregistrement conservé de l’heure d’arrivée sur les sites des clients, garantit que votre service client reste au top. De plus, toutes les plaintes déposées par les clients peuvent également être analysées à l’aide de preuves vidéo, ce qui permet de prendre rapidement les mesures appropriées pour réparer la partie lésée.
6. Diminution des risques de fraude
La surveillance garde les fraudeurs sur leurs gardes. Une responsabilisation accrue des conducteurs, rendue possible par une surveillance constante et la tenue de dossiers historiques, renforcera votre entreprise contre les activités frauduleuses. Une entreprise peut également éliminer le risque d’activités telles que les tentatives d’escrocs de s’écraser contre des véhicules utilitaires dans le but de retirer de l’argent de poursuites judiciaires contre de grandes entreprises.
7. Réponse rapide aux véhicules en panne
Comme les systèmes intégrés GPS vous permettront d’avoir la localisation exacte de vos véhicules, vous pouvez envoyer une aide technique dès que le conducteur demande une assistance mécanique ou technique. En plus de gagner du temps et de faciliter les livraisons rapides aux clients, cette fonctionnalité vous permet de vous assurer que vos chauffeurs ne se retrouvent pas bloqués dans des paysages inhospitaliers, ce qui vous permet de renforcer davantage la sécurité que vous offrez à vos employés.
8. Facilité de formation des conducteurs et suivi des performances
Les systèmes automatisés vous permettent de suivre facilement les performances, jusqu’aux moindres habitudes des conducteurs qui doivent être corrigées. Cependant, les conducteurs eux-mêmes peuvent découvrir des domaines d’auto-amélioration grâce à des fonctionnalités telles que l’analyse post-incident. De plus, outre la fourniture de données enregistrées, des systèmes avancés spécifiques peuvent en outre être programmés pour afficher la vitesse maximale atteinte par des conducteurs individuels, le nombre de conducteurs au ralenti pendant plus d’une période spécifiée, etc. Ces rapports peuvent être reçus par e-mail le lendemain. , vous permettant une surveillance avancée de vos opérations.
9. Facilitation d’assurance
Les assureurs proposeront probablement des forfaits à prix réduit si vous avez installé des systèmes de caméras de tableau de bord de flotte : ils reconnaissent les économies réalisées grâce à la fraude et à l’atténuation des risques. Cette technologie peut en outre vous permettre de traiter rapidement votre assurance en cas d’accident. Comme les réclamations d’assurance ont besoin de preuves solides pour que leur traitement puisse commencer, le fait d’avoir des vidéos d’accidents peut faire approuver et traiter vos réclamations sans retards inutiles.
10. Facilité de défense contre des accusations injustes
Les gros véhicules sont difficiles à contrôler. En raison de cette taille de véhicules de flotte, les entreprises doivent généralement faire face à une défense intense en cas d’accident, même si leur véhicule de flotte n’était pas en faute. Avoir accès à des images d’incidents peut permettre de régler rapidement les batailles juridiques, éliminant ainsi les risques de payer des amendes injustes.
Lorsque vous maintenez votre flotte à un niveau élevé de conduite sécuritaire, vous vous assurez en fin de compte que personne dans les communautés ne soit blessé. En garantissant la responsabilité dans les opérations de votre entreprise, vous contribuez à rendre votre environnement plus sûr et plus sain.
Note de fin
On peut clairement en déduire que l’intégration de la technologie dans la gestion de flotte permet de meilleures performances. Par exemple, une étude menée auprès de 1 200 professionnels du mobile aux États-Unis a révélé que 45 % d’entre eux ont commencé à obtenir des retours sur investissement positifs moins de onze mois après avoir utilisé des solutions de gestion de flotte.
Les importantes économies de temps et d’argent que ces solutions permettent peuvent vous permettre de rendre votre entreprise aussi efficace que possible. De tels avantages sont nécessaires pour assurer la survie sur les marchés de plus en plus concurrentiels d’aujourd’hui, vous ne devriez donc pas tarder à investir dans des systèmes sophistiqués de surveillance des véhicules.
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